如何在计算机上制作和打印自己的名片

知道如何在计算机上制作和打印自己的名片只需要几件事,例如通用软件,名片纸以及喷墨或激光打印机。与专业打印相比,打印自己的名片有时可以节省时间和金钱,特别是在需要少量或临时卡的情况下;并且对于兼职家庭业务或业余爱好使用来说,质量是可以接受的。

但是,如果您要打印大量名片,请权衡专业打印和自己打印之间的价格差异。打印机墨水和碳粉价格昂贵,并且会大大增加大量生产卡片的成本。名片纸是预先打孔的,一张纸上有 10 张卡片,可在办公用品商店买到。名片设计程序可以从办公用品零售商处购买或在线找到,或者您可以使用当前的文字处理程序,如果它提供名片或标签创建模板和打印选项。

购买名片表

在当地的办公用品零售商处购买穿孔的名片纸。您可能有几种颜色和表面处理选项可供选择,具体取决于零售商所携带的品牌和纸张类型。按照说明购买并在计算机上安装名片设计程序,或者检查您的文字处理程序中是否有名片或标签设计模板。

使用Microsoft Word

在早期版本的Microsoft Word中,可以通过以下方式找到名片选项:转到“工具”选项卡,从下拉菜单中选择“信函和邮件”,在对话框中选择“标签”选项卡并选择业务标签对话框中的卡片纸品牌名称。在Microsoft Word 2007或更高版本中,单击“邮件”选项卡,选择左上方的“标签”图标,然后在对话框中选择“选项”按钮,以选择打印机,名片纸供应商和产品编号。

布局设计阶段

查看和研究您收集的名片的布局和设计,或者在线获取示例以了解设计元素。这将帮助您为您的卡片开发有吸引力的设计。根据程序中的说明设计名片。

通常,您将通过在模板中添加文本、徽标、边框、背景或其他设计元素、使用提示或根据需要选择选项来构成卡片。将计算机文件保存并命名为您选择的文件夹中或桌面上,以方便检索。

小费

了解打印机和设计技巧的局限性,以避免挫败感并协助您进行设计。专业名片根据卡片设计使用多种印刷工艺,例如金属箔冲压、凸起或雕刻印刷、半色调照片和渐变以及计算机打印机无法实现的其他工艺和技术。

打印卡

根据名片包装中的说明将名片纸张装入打印机。打开名片文件并选择“打印”命令,通常位于“文件”选项卡下的下拉菜单中。打印一张纸以确保卡片设计对齐,正确打印并令您满意。

将剩余的卡纸打印到您指定的数量,并通过沿着孔眼的折叠和撕裂来分离卡。确保您有足够的墨水或碳粉以避免浪费部分打印的纸张,并在打印机运行时“照看”打印机以检查质量并处理可能发生的卡纸。

重新考虑 DIY 名片

由于个人计算机打印机的局限性,自制名片的纸张重量和装订品种受到限制。使用较重的纸张和打印机未指定的表面处理效果可能会导致打印机卡纸和损坏。如果可能,请避免将自制卡片用于专业业务用途。与专业印刷相比,印刷质量和纸张重量可能显得业余,可能会影响您的可信度。