如何调整未付薪水的日记帐分录

未付薪金是您已发生但尚未支付的薪金负债。您必须在发生的同一时期记录所有应计工资、雇佣税和相关补偿费用。如果最后一次工资存款的日期与您准备财务报表的日期之间存在差距,请进行调整日记帐分录以记录已发生的工资费用。公司的日记帐包含按时间顺序排列的金融交易记录。

  1. 确定天数

  2. 确定最后一个工资单截止日期和财务报表日期之间的天数。例如,如果您的公司在周五为周二之前完成的所有工作存入薪水,则您将在周三至周五(含)的三天期间产生工资和相关补偿费用。

  3. 计算每天的应计工资费用

  4. 计算每天的应计工资费用。从您的工资记录中确定员工人数及其各自的日薪率。添加您员工的每日费率,以获取每天的应计薪金费用。

  5. 对于全职受薪员工,从他们的年薪中得出每日费率。对于兼职员工,假设工作日为八小时,则根据小时工资率估算每日工资率。

  6. 例如,如果一个人每年赚30,000美元,每周工作五天,共工作52周(每年260天),则他的日薪为30,000美元除以260,即116美元。对于每小时收入20美元的兼职工人或承包商,假设每天工作8小时,则每日费率是20小时乘以8小时或160美元。如果您有两名全职员工和五名兼职员工,则每天的应计工资费用为(116 美元乘以 2)加上(160 美元乘以 5),共计 1,032 美元。

  7. 计算总应计费用

  8. 将天数乘以每天的应计工资费用以计算应计费用总额。在此示例中,三天期间的应计费用为$ 1,032乘以3,即$ 3,096。

  9. 制作调整日记帐分录

  10. 进行调整日记帐分录。应付借方薪金支出和贷方薪金以记录应计薪金。薪金支出是一个收入报表帐户,该帐户会减少该期间的净收入。应付薪金是资产负债表的短期负债账户。

  11. 当您存入工资单时,应支付的借方薪金和贷方现金-资产负债表资产帐户-按存款金额计算。在该示例中,借方薪金费用和贷方薪金各为 3,096 美元。存入工资单时,应付薪金和贷方现金分别减少$ 3,096。

注意事项和提示

公司以工资税和福利的形式承担与工资相关的额外负债。这些负债包括联邦,州和地方税,《联邦保险缴费法》税,退休储蓄计划缴费,医疗保险费和保险。借方增加了资产和费用科目;它们还会减少收入,负债和股东权益账户。信贷减少资产和费用账户;它们还增加了收入、负债和股东权益账户。

如果您是一家股东数量有限的小型企业,则可以使用现金制会计。仅在工资存款当天记录工资费用;无需调整条目。软件电子表格和会计软件包可以使计算更加容易,尤其是当您有几名不同薪级的员工时。


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