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If-Then规则使您可以创建色彩缤纷的业务电子表格，这些电子表格的功能不只是美观。有意义的颜色可以帮助您和其他人快速识别数据，识别趋势甚至发现潜在问题。例如，一个红色的单元格可能会标记出低于预期的销售价值，而带有黄色背景的单元格可能会让您知道它们包含字母“ Out of Stock”。内置处理逻辑使 Excel 能够在您和其他人使用单元格时将颜色应用于单元格。

创建规则

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启动Excel并打开电子表格。突出显示一列中的一个或多个单元格，然后在功能区上“主页”选项卡的“样式”部分中单击“条件格式”。

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单击“突出显示单元格规则”以显示包含 If-Then 规则的菜单。这些规则包括“小于”，“大于”，“等于”和“包含的文本”。

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点击您要应用于所选单元格的规则，以打开一个包含文本框的弹出窗口。在“设置单元格格式”文本框中键入一个值，然后单击该文本框旁边的下拉菜单。该菜单包含一个颜色列表，例如“用深黄色文本填充黄色”和“红色边框”。

明确的规则

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突出显示要从中删除规则的单元格或单元格组。

2

单击功能区“主页”选项卡的“样式”部分中的“条件格式”，然后单击“清除规则”以查看选项列表。

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单击“从选定的单元格清除规则”以仅清除那些应用于突出显示的单元格的规则。否则，单击“从整个工作表中清除规则”以从工作表中删除所有规则。如果您需要撤消该操作，请按“ Ctrl-Z”以恢复规则。