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计算机已经成为必不可少的业务工具。它们被用于公司运营的各个方面，包括产品创建，市场营销，会计和管理。企业所有者必须花时间为他们的组织选择正确的计算机，软件和外围设备，这一点至关重要。鉴于现代技术的多样性，从智能手机和平板电脑到大型桌面系统，为您的企业选择最佳技术可能令人生畏。

商用计算机功能

现在大多数业务流程都涉及使用计算机。这里是其中的一些：

• 通讯： 公司将计算机用于通过电子邮件，信使系统，会议和文字处理进行的内部和外部通信。

• 研究： 企业可以使用计算机通过搜索引擎和专有数据库来研究行业趋势，专利，商标，潜在客户和竞争对手。

• 媒体制作： 计算机现在用于制作不同类型的媒体，包括图形、视频和音频作品。

• 数据跟踪和存储： 尽管包含硬拷贝文档的纸质文件仍在使用，但组织也使用软件和云来存储和管理他们的数据。

• 产品开发： 开发人员使用计算机来创建新产品和服务。

• 人力资源： 内部人力资源流程和薪资系统使用软件和在线服务进行管理。

使用笔记本电脑与台式机

考虑购买计算机的企业主需要做出很多决定，包括他们想在办公室中使用的计算机类型：笔记本电脑或台式机。在过去的十年中，笔记本电脑的可靠性，功耗和性能都得到了提高，即使其便携性得到了改善，但笔记本电脑的普及程度却在迅速提高。但是，一些专家认为，对于许多公司而言，台式机仍然是一个不错的选择。以下是一些需要考虑的因素：

购买和维修费用： 与具有类似处理速度和功能的笔记本电脑相比，台式计算机通常更便宜。此外，台式机的维修成本可能更低，因为它们的内部组件通常更易于访问。

尺寸和人体工程学： 台式计算机和便携式计算机均具有各种尺寸。如果您的办公室空间有限，请花些时间比较可用机器的尺寸和形状。人体工程学也是一个因素：如果您的员工将在办公桌前花费大量时间，那么选择一个鼓励健康身体姿势的系统很重要。

在某些情况下，笔记本电脑可能会带来更大的人体工程学挑战，尽管可以通过购买外围设备（例如单独的显示器和配件）来克服这些挑战。对于系统键盘来说尤其如此，因为笔记本电脑的键盘设计要比台式机的键盘平。

可移植性： 您的员工在哪里工作？如果您希望您的团队大多数时候都在他们的办公桌前，那么桌面可能是最合理的选择。如果您的团队经常出差，笔记本电脑是更好的选择。在某些情况下，您最好的选择可能是购买多种机器：销售和促销团队使用的笔记本电脑，以及管理人员使用的台式机。请记住，与较大的台式电脑相比，笔记本电脑的便携性带来了更多的安全问题。

设备所有权的好处

为了降低成本，一些公司现在制定了BYOD（自带设备）政策。鼓励员工携带自己的笔记本电脑上班，或者如果他们在家工作，则可以使用自己的设备。这种系统的优势，特别是对于初创公司而言，包括减少企业主的开支，以及允许员工使用他们最喜欢使用的机器。

尽管如此，该政策也有其自身的问题：并非所有员工都有能力购买或维护具有足够能力运行业务软件的新型笔记本电脑或机器。此外，还有严重的安全问题：公司系统可能容易受到员工计算机的黑客攻击，特别是如果员工在浏览习惯、使用社交媒体应用程序或更新安全软件方面变得松懈。