订单项预算的优缺点
如此多的中小型企业使用订单项预算并不奇怪。它们易于使用且易于创建。你不需要会计学位来弄清楚它们。但是，也有充分的理由使公司也对行项目预算系统感到沮丧。在决定哪种类型的预算最适合您的业务之前，请考虑行项目预算的优缺点。
易于创建
行项目预算如此受欢迎的原因之一是，创建行项目预算非常容易。无需具备会计背景即可创建行项目预算，也无需了解其他人创建的预算。要创建行项目预算：
- 创建一个标题为“支出”的列。将类似的支出归为几类，例如办公用品，薪水，培训，市场营销等。在“支出”列的单独行中列出每个类别。
- 创建一个名为 Previous Year 的列并填写年份，例如 2018。对于每个行项目，记录公司去年在该类别中的花费。
- 创建一个标题为 Current Year 的列并填写，例如，2019。参考公司去年在每个类别中的支出，并决定明年是否应该为其分配更多或更少。记录每个类别行的新预算金额。
- 要跟踪全年的支出，请为每个月制作一列。在1月底或您的会计年度开始时，统计公司在每个类别中的支出，并将其记录在每一行中。每个月都做同样的事情。
您也可以要求每个部门经理创建一个行项目预算。例如，办公室经理可以使用每种办公用品类型（影印机纸，笔记本，笔等）作为订单项来创建预算。营销经理可能有广告、活动、公共关系和其他类似活动的项目支出。然后，每个经理都可以查看几个月的条目，并了解在每个行项目上花费了多少。
易于理解和分析
在这一年中，您可以查看您为每个订单项花费了多少预算，并预测到年底您是否会超出预算，或者是否会超出或低于预算。您甚至可以通过比较每个订单项的当前预算与前一年的预算来预测未来几年的预算，并根据您计划在未来领导公司的方向增加或减少每个项目的预算。因为行列预算非常简单，所以分析行列预算很容易。每一项费用都被逐行说明。
难以调整
订单项预算并不意味着可以全年调整的流动预算。例如，如果一位经理在三月份注意到其部门超出预算，因为一些必要项目的成本已经超出了预期，那么他就不能在未经上级管理层批准的情况下对此进行调整。所以他知道他今年的预算会超支，除非他削减其他领域的开支。这种两难困境可能会导致管理人员做出轻率的决定，例如减少广告投放，只是为了弥补预算损失。
没有理由
从本质上讲，行项目预算仅包括支出。没有收入或利润栏。因此，当订单项超出预算时，即使是由于收入增加，也无法显示原因。格言 -“你必须花钱才能赚钱” 通常是真的。如果您有机会参加以前无法参加的贸易展览，并且经理知道该展览会带来许多新的潜在客户，那么她必须超出预算才能参加该展览。即使给公司带来了新的业务和收入，她也无处显示在项目预算中。
