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预付费用是您的公司在实际获得您支付的商品或服务之前花费的任何资金。预付收入（也称为非劳动收入和非劳动收入）则相反。这是有人在您完成工作之前向您的公司付款的钱。当您制作公司财务报表时，您必须将预付费用和收入放在自己的会计类别中。

小费

当企业预先支付服务或商品时，这是预付款项。在执行工作之前给公司付款时，即为预付款。它们都在资产负债表上，但在资产方的预付费用和负债方的未实现收入下的不同账户中。

什么是预付费用和预付收入

业务并不总是“做事；得到报酬”的问题。假设您从事建筑或改建工作。如果您签订主要工作合同，通常会要求客户预付定金。这笔钱是不劳而获的收入，直到您开始可以赚取它的工作。在其他涉及每月定期服务的行业中，如果客户预付未来六个月的费用，您可能会提供折扣。

预付款是指您的公司做同样的事情。您在 1 月 1 日支付当年的保险费，或提前支付接下来六个月的办公室清洁服务费用。

会计问题

如果您将预付费用或收入视为常规收入，则会扭曲您的财务状况。假设您在来年的一月份获得60,000美元的服务费用。如果您报告一月份的全部收入，它将使您看起来非常成功-随后11个月内您没有从工作中获得任何收入。将预付金额与正常收入区别对待，可以使阅读您的损益表或资产负债表的任何人都有更好的视角。

资产负债表上的预付费用

资产负债表是一个“等号”，一方面是公司资产，另一方面是负债加所有者权益。它向读者显示您的资产（现金，房地产，设备）的价值，以及您还清所有债务后公司的市值。您在等式的资产方面包括预付费用。

例如，假设您在接下来的六个月清洁工作中预先向办公室清洁承包商支付了$ 2,400。您真正所做的是将一项资产（2,400 美元现金）换成价值 2,400 美元的服务。您从资产负债表上的现金中转出 2,400 美元，并将 2,400 美元报告为预付费用。每个月，当您获得支付的工作时，您将预付费用条目减少 400 美元。您还要在损益表中输入$ 400的费用。

资产负债表上的非劳动收入

预付收入可能感觉像是一种资产，但对会计师来说，它是一种负债。假设您要向海外的新客户运送价值 10,000 美元的计算机设备，并且您需要提前收到这笔钱。一旦收到，就会产生债务-您欠客户的价值10,000美元的技术-因此您要承担责任。您在资产负债表的负债部分以及资产方面的现金中报告 10,000 美元的未实现收入。当您交付货物并赚钱时，您会删除未实现收入中的 10,000 美元，并在损益表中报告 10,000 美元的收入。