每周支付一次而不是每周支付一次的优势

传统上,雇主建立每周、每两周、每半月和/或每月的工资单。每周工资单每周发生一次,双周工资单每两周发生一次。双周支付,而不是每周支付,为雇主和雇员提供了许多好处,主要是由于简化了处理和减少了交易。

减少处理时间

薪资处理包括计算正常和加班工资、薪水以及额外补偿(如适用),例如佣金、奖金以及追溯和加班工资。它还包括计算扣除额,例如工资税,自愿扣除额和工资扣减。税收和福利必须在每个付款周期中考虑。根据工资单的大小,这可能是一个耗时的过程。

每两周向员工支付一次工资,而不是每周一次,要求雇主每两周只处理一次工资单。这减少了花在工资单处理上的时间,基本上减少了一半。双周处理还降低了工资单错误的可能性。

经常省钱

许多雇主使用工资单服务提供商来处理他们的工资单。供应商通常会收取固定的处理费用,但可能会为每笔直接存款交易和实时支票发行收取额外费用,以及快递服务。每两周支付一次,而不是每周支付一次,可以减少供应商费用,并且可以节省大量资金,具体取决于特定公司工资核算所涉及的实际步骤。

较小的纸张痕迹

联邦政府有雇主必须遵守的工资记录保存法。在每个工资周期结束时,许多雇主打印并归档工资登记簿,其中列出了每个员工在支付期间的工资单数据。这包括支付工资和扣减的基础。尽管薪资软件可以存储薪资数据数年,但是在许多企业中,保持纸质副本对于维护可靠的归档系统至关重要。每两周向员工支付一次工资,而不是每周一次,这意味着需要提交的文书工作更少,存储空间更大。

简化对账

每周工资单要求雇主检查每周签发的支票,并将其与尚未支付的支票进行平衡。使用双周工资单,签发的实时支票更少,这意味着要跟踪的支票更少。它还可以减少支票被盗和丢失的情况。

员工福利

每两周一次的工资单要求没有直接存款的员工向银行兑现支票的支票要比每周的工资单少。按周支付意味着该员工每周的薪水中有两个可能等于她的双周薪水。每两周收到一次较大的金额,可使员工一次支付多笔账单,并可能导致为节省或其他目的而剩余的余款。

小费

如果您打算将您的业务从每周工资单系统转换为双周工资单系统,请确保您的员工充分了解这种转换并提前通知。向企业和员工解释双周计划的好处,以便员工了解更改的理由。