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组织可以使用外围设备开关（将多台PC同时连接到一个外围设备的设备）或家庭组（Windows中工作组的替代方案）将两个工作站连接到单个打印设备。使用其中一种方法使员工能够根据需要从任一计算机访问打印机。管理员可以为本地打印机安装外围交换机（如果打印机不支持 Wi-Fi，这尤其有用），而是通过通用串行总线 (USB) 电缆连接到 PC，或设置家庭组以共享无线打印机与网络上的两台计算机。

共享打印机

1

通过A / B USB电缆将打印机连接到其中一台计算机-台式机（如果适用）。

2

将设备随附的软件安装到计算机上。单击“开始 | 控制面板 | 硬件和声音 | 设备和打印机”。

3

右键单击代表打印机的图标，然后选择“打印机属性”。

4

选择“共享”标签。单击以在“共享此打印机”复选框中放置一个复选标记，然后输入共享设备的名称或使用默认名称。点击“确定”。

5

单击“返回”以返回控制面板主页。单击“网络和Internet”，然后单击“家庭组”。

6

单击“创建家庭组”，然后按照屏幕上的说明在网络上共享打印机。打印或写下提供的密码。

7

登录到另一台计算机，然后从“控制面板”中打开HomeGroup。

8

单击“立即加入”按钮，然后按照屏幕上的说明连接到另一台PC。

9

返回控制面板主页，单击“设备和打印机”，然后单击“添加打印机”。

10

选择“添加网络，无线或蓝牙打印机”，然后选择“未列出我想要的打印机”。

11

选择“按名称选择共享打印机”，然后单击“浏览”。选择另一台电脑，然后单击“选择”。

12

双击共享打印机，然后单击“下一步”。按照屏幕上的其余说明完成安装。

本地打印机

1

在每台计算机上，安装外围设备交换机附带的软件。

2

关闭计算机和打印机。

3

使用 A/B USB 电缆将打印机连接到外围开关。

4

使用两根A / B USB电缆将每台计算机连接到外围设备交换机，以进行两个连接。

5

如果适用，将外围开关连接到电源。打开打印机和两台PC。

6

按照手册中的说明在计算机之间切换控制。一些开关包括执行指定操作的按钮，而其他开关则需要热键命令。