如何在 Outlook 中设置电子邮件组

为您定期联系的人设置电子邮件组可以节省您的时间,让您专注于邮件。设置电子邮件组后,您只需在新邮件的“收件人”字段中输入该组名,而不必输入该邮件所针对的组中每个人的电子邮件地址。您可以在功能区工具栏的主页选项卡上设置新的电子邮件组。

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单击功能区工具栏上的“主页”选项卡,然后单击“新建联系人组”。

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在名称字段中输入联系人组的名称。

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选择“联系人组”选项卡,然后单击“添加成员”以打开下拉菜单。单击以添加Outlook联系人或通讯录中的成员,或选择添加一个不在Outlook联系人或通讯录中出现的人。

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如果您选择从Outlook联系人或通讯录中添加个人,请双击要添加到联系人列表中的个人的名称。单击它们时,它们的名称显示在打开的对话框底部的“成员”字段的右侧。或者,如果您选择添加新的电子邮件联系人,则会显示添加成员对话框。输入要包含在联系人列表中的电子邮件地址,然后单击“确定”。

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在将名称添加到新电子邮件组中后,单击“确定”,然后单击“保存并关闭”以完成新电子邮件组的设置。


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