如何在帐户上记录待售日记帐分录

您公司的销售意味着客户购买了您的产品或服务。有时,出售意味着现金是在交易时支付的,而其他时候可能需要稍后支付。您如何在簿记帐户中记录销售的日记帐分录取决于您公司保留的会计类型。

现金会计法

现金会计方法是跟踪实际财务状况的最简单方法。当钱进来时,你记录它。当钱出去时,你记录它。在这种方法中,您只有在收到现金后才进行销售核算。收取现金后,您将收到的金额作为贷项添加到分类帐中。

有些销售在购买时不会收取任何或全部款项。您可能已经出售了 30 天的免费试用版,试用期后的四个月内,每个月支付四次 30 美元的付款。您在销售当天没有在分类帐中记录任何内容。 30 美元在客户第一次付款时被记录下来。直到分别进行其他三笔付款,才记录下来。

权责发生制会计法

权责发生制会计方法甚至在实际进行销售之前就考虑收入和支出资金,这意味着应收账款和可交付账款都被纳入分类账。这种会计方法有点冒险,因为您在销售时记录了交易,但客户最终可能不会向您付款。

例如,如果您以“净价30”条款向零售商出售批发商品,则给客户30天的付款时间,但您会在交易日期记录下来。这就像向零售商提供信贷。如果零售商购买了价值3,000美元的产品,而您通过在分类帐中增加3,000美元来记录销售情况,那么如果客户未支付所欠的任何或全部款项,您可能会做空。在这种情况下,您必须注销未付余额。

贷记和借记日记帐分录

会计日记帐会记录所有贷项或借项。当您贷记一个帐户时,就会借记另一个帐户。这意味着每笔交易在各自的帐户中都有加号和减号。当涉及到销售分录时,您首先将销售作为应收账款或现金(即借方)输入。您还可以为已售货物成本输入借方。然后,您必须贷记各个类别以平衡交易,但要正确更新每个类别的记录:收入、库存和销售税负债。

例如,假设某个客户以300美元的价格购买了一块手表,该手表的销售税为5%,而销售商品的成本为120美元。将税加到销售价格中,总计 315 美元。 315美元是应收帐款的借方。 120 美元的 COGS 是销售商品成本的借方。将$ 300记入收入,将$ 120记入库存,将$ 15记入营业税负债。

核对帐簿

无论您使用现金还是权责发生制,对账都非常重要。账目核对使用银行对账单来确认哪些交易(贷方和借方)已过帐到该帐户。您可以确认金额是否正确,并确定未兑现的支票和在途存款等未决问题。定期对帐对账很重要,这样可以发现错误,核销银行手续费和退回的支票,以及查找与您的帐户有关的潜在欺诈行为。


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