四种类型的扫描仪
只要办公室同时使用数字文件和硬拷贝文档，您就需要在两者之间来回更改图像和页面的方法。要将数字文件转换为物理文档，您需要打印它。如果您想以其他方式将实际页面或照片转换为数字文件，则需要使用扫描仪。有许多不同的图像扫描设备，但是它们分解为几种基本样式。
平板扫描仪
您在办公室附近最经常看到的图像扫描设备是平板扫描仪。这看起来就像复印机的工作台，您将要复印的页面放在那里，这几乎就是平板扫描仪。您还可以使用它们来扫描较厚的原始项目，例如书籍或杂志，以及单页。
大多数打印机制造商都提供内置了扫描功能的多功能激光或喷墨打印机，因此您不需要为可能用得很少的单独扫描仪腾出空间。多功能打印机为您提供额外的特权，使其可以充当复印机或传真机，以及进行打印和扫描。这使它们成为小型办公室的不错选择，在那里“万事通”设备通常比购买多台单独的机器更实用。
单张纸扫描仪
平板扫描仪既简单又易于使用，但实际上仅意味着一次扫描一页。如果您要扫描更长的文档，一次只一页很久。更糟糕的是，您在某人扫描所有这些单页页面时支付他们的工资。如果多页文档是开展业务的常用部分，则最好使用单张纸扫描仪。这种类型的进纸盘可容纳从几页到几十页不等的纸张，并以与通过打印机送入纸张的几乎相同的方式送入纸张。有些型号甚至提供双面打印，这意味着它们将同时扫描双面文档的两面。这可能会节省很多时间。
大幅面扫描仪
平板扫描仪和单张纸扫描仪都是通用的商务机器，但是它们通常在扫描尺寸上受到很大的限制。通常，如果您经常需要扫描任何大于合法尺寸的文档，那么您就不走运了。如果您处理业务中较大的页面（例如蓝图，建筑图纸或海报），则需要使用大幅面扫描仪。它们颇像音乐家的电子钢琴，在支架上方安装了平面扫描机构，可将其抬高到桌子的高度。要使用它，请将超大尺寸的原件滑入扫描仪，直到滚轴抓住它并将其放置以进行扫描。从那里开始，它的工作方式就像是巨型单张纸扫描仪，文档滑过扫描机构并从另一侧出来。
专用扫描仪
根据您的业务，您可能会发现一种或另一种特殊用途的图像扫描设备使您的生活更简单。例如，如果您从事销售工作，投资名片扫描仪可以加快和简化将数十或数百张新获得的名片在您的计算机上转换为 JPG 的任务。
如果您更喜欢图像，那么还有用于照片的自定义扫描仪。大多数扫描仪可以很好地处理照片，但是专门的照片扫描仪更可能做到这一点，而不会过度扭曲图像。更好的型号让您可以选择从幻灯片或什至直接从胶片负片扫描，这非常适合将旧照片存档以供存储或进行新打印以替换旧的和褪色的图像。
如果您在旅途中旅行频繁或空间有限，那么值得一提的是最后一种扫描仪类型。手持式扫描仪的工作方式与其他扫描仪相同，不同之处在于，您可以在要扫描的页面上滑动轻巧的便携式设备。某些型号包括一个底座，让它们也可以用作单张纸扫描仪。
