如何使用Microsoft Word从Excel提取数据

Excel电子表格可以包含多种类型的数据,包括文本,计算和图表。如果您需要在公司的Word文档中使用任何此类信息,则可以使用多种方法从现有工作表中提取这些信息。您可以复制和粘贴对象以链接或嵌入工作表中的数据,也可以将 Excel 表中的数据合并到 Word 表单中。选择的方法取决于所需的结果。

链接或嵌入数据

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打开要从中提取数据的Excel工作表以及要在其中插入或嵌入数据的Word文档。

2

在 Excel 中选择要在 Word 中使用的图表、范围或其他数据。按“ Ctrl-C”或单击“主页”选项卡的“剪贴板”组中的“复制”。

3

转到Word文档。单击主页选项卡剪贴板组中的“粘贴”下拉箭头,然后选择“选择性粘贴”。

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选择“粘贴”,然后选择“ Microsoft Office Excel图表对象”以嵌入数据。选择“粘贴链接”,然后选择“ Microsoft Office Excel图表对象”以链接数据。

5

单击“确定”插入从 Excel 中提取的数据。

合并资料

1

在Word中打开一个空白文档。转到“邮件”选项卡,单击“开始邮件合并”并选择“逐步邮件合并向导”。在“文档类型”下选择“信函”,然后单击“下一步”。

2

选择要用作提取Excel数据的表单的文档,例如当前的空白文档或模板。点击下一步。”

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在“选择收件人”下选择“使用现有列表”,然后单击“浏览”按钮。导航到要从中提取数据的Excel文件,然后单击“打开”。选择您要使用的特定表格或工作表,然后单击“确定”。如果需要,对数据进行排序或过滤,然后单击“确定”。

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点击下一步。”选择要合并到文档中的字段,然后单击“匹配字段”按钮以将文档中的字段与电子表格中的列进行匹配。

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单击“下一步”以预览合并。如有必要,请编辑文档,然后再次单击“下一步”以完成合并。


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