如何将附件插入到Excel电子表格中
当你 将文件插入Excel (文件(例如PDF文件,Word文档或电子邮件,当您将电子表格发送给同事时,您可以在会议期间更轻松地访问它或共享更全面的信息。以这种方式附加对象时,您可以可以添加现有文件的所有内容,包括链接到该文件的可单击图标,或者创建一个全新的文件,然后将其嵌入到Excel工作表中。
附加文件的原因
你可以 插Word文档转Excel 文件或附加几乎任何形式的媒体。该过程很容易,并且有多种用途。在许多情况下,插入文件是将相关信息合并到单个文档中的便捷方式。
例如,您可能有一个带有销售联系人的电子表格,但是您也有一个Word文档,其中包含针对电子表格中某些特定联系人的大量注释。您可能还具有与某些联系人相关的带有发票和合同的PDF文件。您可以添加附件以便快速访问,而不是为每个联系人创建单独的文件或单独托管此信息。
另一个常见原因是访问外部文档和元素以进行演示。演示时,您可以快速检索演示的其他文档和元素。这些外部元素将弹出,您可以继续无缝运行演示文稿。
附件需要在同一台电脑上
您可以嵌入 PowerPoint 演示文稿以在共享工作簿上的数据后跳出 Excel。你也可以 一种在Excel中附加文件 与其他图形。需要注意的一件事是,只有在文件在演示过程中可用的同一台计算机或服务器上托管时,附件才会检索。
如果在演示时在其他驱动器上使用Excel工作表,请确保外部文件也托管在驱动器上。
附加现有文件
附加实际文件很容易。在电子表格的单元格中想要插入对象的位置单击。选择 插 标签。点击 目的 在“文本”组中打开“对象”对话框。选择 从文件创建 标签。点击 浏览 按钮并找到您要附加的文件。单击文件以选择它,然后单击 插 按钮。
此时,您已经准备好文件,但是需要确定如何访问文件。选择 链接到文件 如果要将文件的内容嵌入到工作表中,请选中复选框。选择 创建图标 复选框以插入一个链接到文件的图标。选择 好的 以完成该过程并附加文件。
创建并附加新文件
在电子表格的单元格中想要插入对象的位置单击。选择 插 标签,然后点击 目的 在文本组中打开“对象”对话框。
点击 创建新的 选项卡打开一个新文件。从中选择要附加的对象类型 对象类型 盒子。选择 创建图标 复选框以插入链接到文件的图标。点击 好的 最终确定图标并将其添加到文档中。
根据您选择的对象类型,将在Excel中打开一个程序窗口或一个编辑窗口。创建要插入的新文件。关闭新程序窗口或在Excel窗口上单击以附加新文件。
关闭前保存电子表格 Excel。 在更新文档之前,所做的更改不会永久保存。