如何将附件插入到Excel电子表格中

当你 将文件插入Excel (文件(例如PDF文件,Word文档或电子邮件,当您将电子表格发送给同事时,您可以在会议期间更轻松地访问它或共享更全面的信息。以这种方式附加对象时,您可以可以添加现有文件的所有内容,包括链接到该文件的可单击图标,或者创建一个全新的文件,然后将其嵌入到Excel工作表中。

附加文件的原因

你可以 Word文档转Excel 文件或附加几乎任何形式的媒体。该过程很容易,并且有多种用途。在许多情况下,插入文件是将相关信息合并到单个文档中的便捷方式。

例如,您可能有一个带有销售联系人的电子表格,但是您也有一个Word文档,其中包含针对电子表格中某些特定联系人的大量注释。您可能还具有与某些联系人相关的带有发票和合同的PDF文件。您可以添加附件以便快速访问,而不是为每个联系人创建单独的文件或单独托管此信息。

另一个常见原因是访问外部文档和元素以进行演示。演示时,您可以快速检索演示的其他文档和元素。这些外部元素将弹出,您可以继续无缝运行演示文稿。

附件需要在同一台电脑上

您可以嵌入 PowerPoint 演示文稿以在共享工作簿上的数据后跳出 Excel。你也可以 一种在Excel中附加文件 与其他图形。需要注意的一件事是,只有在文件在演示过程中可用的同一台计算机或服务器上托管时,附件才会检索。

如果在演示时在其他驱动器上使用Excel工作表,请确保外部文件也托管在驱动器上。

附加现有文件

附加实际文件很容易。在电子表格的单元格中想要插入对象的位置单击。选择 标签。点击 目的 在“文本”组中打开“对象”对话框。选择 从文件创建 标签。点击 浏览 按钮并找到您要附加的文件。单击文件以选择它,然后单击 按钮。

此时,您已经准备好文件,但是需要确定如何访问文件。选择 链接到文件 如果要将文件的内容嵌入到工作表中,请选中复选框。选择 创建图标 复选框以插入一个链接到文件的图标。选择 好的 以完成该过程并附加文件。

创建并附加新文件

在电子表格的单元格中想要插入对象的位置单击。选择 标签,然后点击 目的 在文本组中打开“对象”对话框。

点击 创建新的 选项卡打开一个新文件。从中选择要附加的对象类型 对象类型 盒子。选择 创建图标 复选框以插入链接到文件的图标。点击 好的 最终确定图标并将其添加到文档中。

根据您选择的对象类型,将在Excel中打开一个程序窗口或一个编辑窗口。创建要插入的新文件。关闭新程序窗口或在Excel窗口上单击以附加新文件。

关闭前保存电子表格 Excel。 在更新文档之前,所做的更改不会永久保存。