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当企业制定预算时，它会设定支出目标。数字代表一个限制；如果公司花更多的钱，那么它已经超出预算。此计算中的一个重要因素是抵押资金，这是商业圈将资金围起来并限制现金用途的地方。担保基金最常用于政府会计，以确保留出足够的资金来满足特定的义务和目的。

基本的预设定义

会计工具报告说，产权负担是为法律或合同规定的支出预留的一部分预算，但实际上尚未实际支付。就像预算本身一样，负担是一种预测，还不是现实。如果您在设定预算时仍保持商业状态，那么这种负担将成为一种支出。但是，条件可能会在一年中或预算设定的期间内发生变化。

支出变化

云支出管理系统采购控制建议，工资和福利构成了负担资金的重要组成部分。公司必须向员工支付定期工资并提供承诺的福利，例如健康保险。如果公司计划增加招聘人数，则必须增加工资负担的金额。这在会计中称为“预支配”，意指预计但不确定的成本。一些企业还必须计划支付给代表和独立承包商的佣金成本，这将随销售额的变化而变化。

担保资产和实际费用

当需要支付必要的负担资金时，“负担”就会消失，成为实际费用。随着公司在预算年度中的滚动，实际花费的金额会增加，而托管资金则会减少。如果预计支出减少（例如，当雇员辞职时），那么会计师可以向下调整保留资金的数额。

担保资金和采购

尽管保留可能会出现在公司预算中，但实际支出可能仍必须经过批准过程。公司可能会要求高级职员或控制人在请购单或采购单上签字，然后再支配（不论是否有抵押）任何资金。所需的费用，例如税金，或酌情购买设备和用品，维修，差旅费用或库存，就是这种情况。预算的未支配部分为需要时进一步的可自由支配支出提供了空间。