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Microsoft Word 2003 包含一项称为“自动图文集”的功能，可存储您经常键入的短语和句子。当您开始键入存储的短语时，Word 会激活自动完成功能（也称为自动填充）并插入整个短语。此功能已从 Word 的后续版本中删除，这表明 Microsoft 对其有用性进行了重新考虑；但是当您键入某些较长的文本短语时，可以节省时间。例如，您可能经常键入公司名称——添加一个自动图文集条目，然后 Word 将在您键入公司名称的前四个字母后插入公司名称。

1

键入您要自动完成插入的文本。例如，键入“ Ironfoundersson Inc.”。

2

突出显示文本。

3

在Word菜单栏中单击“插入”。选择“自动图文集”，然后单击“新建”。

4

单击“确定”添加文本。

5

选中标有“显示自动完成建议”的框。点击“确定”。

6

在文档中的任何地方键入“ Iron”。出现文本，提示您要键入“ Ironfoundersson Inc.”。

7

按“ Enter”插入“ Ironfoundersson Inc.”。到您的Word文档中。