人力资源部做什么?

最小的企业可能不需要人力资源部门,但通常在某个时候,为您工作的人员的管理本身就成为一项全职任务。在这一点上,小企业主可以决定寻求人力资源帮助,可以采取人力资源管理咨询组织,人力资源经理的形式,也可以通过开发人力资源工作描述来分配给已经在该部门工作的人。公司。

由于人力资源工作不会通过产生收入直接为公司的底线做出贡献,因此了解人力资源的作用是建立有效部门的关键,该部门可以增加价值和生产力以证明额外费用的合理性。

人力资源责任表

无论人力资源部门有一名员工还是十几名员工,这项工作都涵盖了相同的总体范围。小型企业通常使用HR通才,而大型公司可能具有部门和HR专家,这些部门和HR专家仅关注于HR的一个领域。通常分配给人力资源部门和员工的任务和职责包括:

  • 与高级管理人员协商以确定技能需求和资格

  • 为招聘、雇用和培训目的创建工作和任务描述
  • 协调和执行招聘、面试和招聘流程
  • 推荐或雇用新员工
  • 监督新员工的入职培训
  • 管理工资单
  • 指导纪律处分并解决员工之间或员工与管理层之间的纠纷
  • 更新利益相关者的公司或立法政策变更
  • 完成和维护人力资源职能的记录

人力资源职能外包

由于HR是一项不会直接产生收入的支出,因此重要的是这些功能必须有效运行,以最大程度地减少HR对利润的负担。许多小型企业将部分或全部人力资源职能外包。例如,专门的薪资服务承担着收集工时、计算预扣税、管理 401(k) 计划、福利和保险计划的行政职责。

当前的趋势是应用服务提供商 (ASP) 托管在线软件应用程序并向小型企业出租服务和支持,包括与人力资源相关的任务。

对于拥有 12 名或更多员工的公司,专业雇主组织 (PEO) 对您的员工承担法律责任,成为您企业的有效合作雇主。 PEO负责所有人力资源职能,使您可以专注于自己的业务优势。

警告

一些企业将自己描述为 PEO,但仅提供服务,不对您的员工承担法律责任。一定要检查这个安排,这样你就知道你的立场。

哪种人力资源解决方案适合您的企业?

没有一个单一的答案定义哪种HR解决方案在每种情况下都是最佳的。一些企业可以借助ASP来处理人力资源管理。在线服务通常是有限的,但它们可能会让您访问应用程序和文档,从而使您的 HR 负载更易于管理。

PEO提供完整的人力资源部门支持。声誉卓著的PEO始终紧随变化的就业法律,福利和其他就业主题。大多数PEO要求您至少有12名员工。

外包可能意味着您没有现场人力资源专家,这可能不会使您的公司受益。在这种情况下,内部人力资源经理可能是答案。


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