为企业定义一次性使用和常设计划

开展业务涉及许多不同种类的计划。采取的每项行动或做出的每项决定背后通常都有一个计划。精心设计的计划包括诸如以下信息:涉及哪些员工,他们必须遵循的行动和程序以及管理计划实施期间可接受和不可接受的事项的法规。

根据正在编写的计划的大小、范围和性质,设计和实施两种类型的商业计划:常设计划和一次性计划。通常,所使用的计划类型因项目类型、内部需求和计划有效时间的长短而异。

无论使用哪种计划类型,一次性计划和常设计划都有许多相同的特征,因为它们都包含程序、实施步骤的列表,有时还有单独的预算支出。

站立计划

常规计划是旨在多次使用的业务计划。它旨在指导经常发生的管理决策和行动。它会长期使用,有时会无限期使用,并且会随着环境的变化而改变。通常,站立计划包含规则,策略和过程,这些规则,策略和过程定义了在某些情况下应采取的行动或为实现特定目标而必须完成的行动。常设计划有助于保持业务的一致性和统一性,从而有助于业务协调。因为已经建立了与工作相关的规则和程序,所以它们使高级员工可以放心地将工作委托给下属。

常设计划的示例包括员工互动政策,发生全公司灾难时的紧急操作程序,报告公司内部问题的说明以及有关业务中允许和禁止的规定的法规。员工手册和行为政策是企业常规计划的示例。

一次性使用计划

一次性计划(也称为特定计划)用于业务中的非重复性一次性情况。一次性计划旨在解决一个特定问题,然后被丢弃。一次性使用计划在其预定用途和特定用途后就已过时。单一用途计划的期限因所讨论的项目而异,因为单个活动计划可能仅持续一天,而单个项目则可能持续数周或数月。

例如,针对特定客户的营销项目可能需要个性化的定制计划。预算也是一次性计划的绝好例子,因为它们每年都会变化。会计年度结束后,通常会接管新预算。一次性使用计划的示例包括针对新产品发布的广告系列或针对近期合并或收购的整合计划。

商业计划与常设计划和一次性使用计划

一次性计划和长期计划与业务计划不同,业务计划通常是业务中最重要和最详细的计划。业务计划是详细的计划,概述了业务结构和运营。它包括财务摘要,市场分析和有关竞争的信息,以及针对市场竞争的营销计划。

如果商业计划是企业的骨架,那么常设和一次性计划是使其发挥作用的肌肉。虽然商业计划可以将广告产品投放到特定人群作为策略和目标,但通常采用一次性计划来为每个特定产品计划和执行广告活动。常设计划管理员工在公司受雇期间的行为。


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