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对于每个小型企业而言，效率都很重要。获得更多——生产更多的单位、更多的销售额、更多的收入——以更少——更少的浪费、更少的劳动力、更少的成本——是每个商业领袖的梦想。但是，太多的企业主专注于增加收入，而不是寻找使企业有效运营的方法。在收入等于收入减去支出的商业世界中，这可能是一个大错误。

生产效率的重要性

效率是衡量公司绩效的重要指标。与公司通过在给定时间范围内最大化生产数量来实现的生产率不同，效率要求在给定的产出水平下将成本和利润最大化。因此，效率使企业能够最大程度地利用公司的资源。例如，与低效率的公司相比，高效率的公司将在给定的时期内生产更多数量的优质产品，而浪费更少，使用的能源和其他资源更少。

效率和性能测量

效率的衡量方法是将工人的实际产出率除以标准产出率并将结果乘以 100%。标准产出率是工人的正常绩效率或受过训练的员工可以使用规定的方法以及通常的努力和技能在单位时间内产生的工作量。随着生产效率的提高，生产成本下降。运营策略、技术、工作设计和流程会影响产出率，就像工人的技能和努力一样。

效率测量示例

假设 Watkins Paint 已确定准备、打底和粉刷一个中等大小的房间所需的标准时间为三天或 24 小时，相当于每小时粉刷大约 4% 的房间。假设沃特金斯对每个房间收取 400 美元的人工费，他单独为材料收费，并且他每小时支付给油漆工 10 美元。沃特金斯的生产效率等于一室除以 26 实际小时或 0.038 实际产出率，再除以一室除以 24 标准小时或 .042 标准产出率，等于 0.90。接下来，.90乘以100％，等于90％的效率。

要确定实际的Watkins的损益，请将$ 10画家的小时费率乘以26小时即可得出$ 260的实际人工费用。从每间房费 400 美元中减去这个数字，等于 140 美元。沃特金斯的利润等于140美元，比如果画家提高效率的话，公司应该获得的160美元少了20美元。

标准效率

小型企业可以使用时间研究来确定执行特定任务所需的平均时间。这些平均值随后成为未来的绩效目标。为了进行时间研究，记录了多个员工完成一项任务所需的时间，并计算了平均完成时间。这个平均时间成为活动的标准或基准。

使用此类标准，企业可以出于多种目的评估员工的实际生产效率。例如，生产效率可以作为奖金和加薪的基础。效率比率还可以识别生产线中的改进机会，或者用作操作计划和控制的输入。