燃油附加费的计算

燃油附加费可让您将部分燃油成本转嫁给客户。当燃油价格超过您的预定阈值时,附加费即刻生效。卡车运输和搬家公司使用燃油附加费作为补偿高燃油成本的一种方式。每家公司都有自己计算燃油附加费的方法。燃油附加费的美元价值取决于使用的燃油量和行驶的里程数。您可以使用公式来计算准确的附加费金额或根据每加仑价格范围计算附加费。

为什么要加油?

由于政治和生产因素,燃料价格可能会有很大差异;根据美国能源信息署的数据,仅季节的变化就占一加仑汽油价格的36美分。地缘政治问题或炼油厂停工可能导致燃油价格飙升。尽管燃料成本基准最终会稳定下来,但意外增加可能会使您的财务状况陷入困境,尤其是当您的业务高度依赖送货卡车和其他车辆时。加到客户发票上的加油费将部分成本转嫁给客户,使您的组织能够大幅度提高燃油价格。

燃油价格信息

美国能源部跟踪全国各地的汽油和柴油价格。该机构每周都会在其网站上发布一份零售燃油价格报告。该报告提供了基于全国平均水平和按地区划分的燃料成本。您可以使用自己喜欢的任何数量。例如,假设您的公司位于东海岸地区。如果全国平均燃油价格为每加仑3.194美元,东海岸地区平均价格为每加仑3.243美元,则可以在附加费计算中使用东海岸地区的金额。

附加费里程组成

您可以使用实际里程或平均里程费率来计算燃油附加费。您还需要了解车辆的平均每加仑英里数。如果要使用实际里程,则必须为每个作业保留准确且独立的日志。总计费里程从您拿起货物时开始,到您放下货物时结束。如果您想避免记录保存的职责,请使用同一地区工作的平均里程数。

燃油附加费范围计算

使用基于所消耗燃料总量的价格范围,就无需计算每个作业的燃料附加费。例如,假设您决定在燃油价格达到每加仑 3.00 美元时收取附加费。这是阈值或基准金额,超过此金额您的附加费将生效。当燃油价格在每加仑 3.01 美元到 3.25 美元之间时,您将额外收取 4% 的费用。如果您客户的燃油成本为 50 美元,而您额外收取 4% 的附加费,则美元附加费金额为 50 美元乘以 4%,即 2 美元。你会向你的客户开出 52 美元的账单。

燃油附加费公式计算

要使用该公式计算您的燃油附加费,请从每加仑实际价格中减去您的燃油阈值金额,然后将该金额除以每加仑车辆的里程数。这为您提供了每英里附加费金额。例如,从每加仑$ 3.50的实际价格中减去$ 3的阈值,得出$ 0.50。将汽车每加仑的四英里除以$ 0.50,即可得出每英里$ 0.125的燃油附加费。如果您开车行驶100英里,则客户需要支付0.125美元的额外燃油附加费乘以100,即12.50美元。