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在您的小型企业中可能会出现两种主要的会计折扣类型——贸易折扣和现金折扣。当您降低批发客户的销售价格（例如批量订单）时，就会出现贸易折扣。这种类型的折扣不会专门出现在您的会计记录或财务报表中。

根据明尼苏达大学的说法，销售折扣（也称为现金折扣）是您提供给客户的折扣，作为在特定时间内支付发票的奖励。您必须将此折扣记录在记录中的单独帐户中，并在损益表中报告金额。

设置条目

根据英国特许公认会计师公会的说法，第一步是从记录中的日记帐分录中扣除应收帐款帐户的全部销售发票金额（扣除现金折扣）。将相同金额的销售收入帐户记入同一日记帐分录中。借方增加应收账款，这是一个资产账户。与资产帐户不同，销售收入通过信用额度增加。例如，假设您的小型企业已出售 $100 在产品中，客户将在以后支付发票。借方 $100 应收账款和信用 $100 到销售收入账户。

输入客户付款

从全部发票金额中减去销售折扣的金额，以确定您在客户支付发票时收到的现金金额。在此示例中，假设您的客户因提前付款而获得 1% 的折扣或 1 美元。减去 $1 从 $100 要得到 $99 用现金。

根据您从客户那里收到的现金金额，借记您记录中新日记帐分录中的现金帐户。用折扣金额从销售折扣帐户中扣除。借方增加这两个帐户。在这个例子中，借记现金 $99 和借方销售折扣 $1.

按完整发票金额贷记同一日记帐分录中的应收帐款帐户。这将从应收账款中删除发票金额。在本例中，贷记应收账款为 $100.

报告折扣

在损益表的销售收入行下方的“减少：销售折扣”行中报告一个会计期间的总销售折扣金额。例如，如果您的小型企业有 $200 期间的折扣中，报告“减少：销售折扣 $200.”

从折扣折扣之前的期间内的总销售收入中减去总折扣。在损益表的销售折扣行下方以“净销售额”报告您的结果。净销售额是您在扣除折扣后获得的实际收入。使用前面的示例，假设您有 $20,000 在此期间的总收入中。减去 $200 从 $20,000 要得到 $19,800 净销售额。报告“净销售额 $19,800”低于销售折扣线。