我如何制作自己的工资支票?

当员工为雇主执行工作时,美国劳工部要求小企业主相应地向员工付款。向员工发放工资单以检查提供的服务,这表明付款证明,而不是仅仅发放现金。一些雇主将他们的工资单处理任务外包给工资单服务提供商。该公司进行检查并将其发送给雇主。作为雇主,您可以自己进行工资核对。

  1. 订购薪水支票

  2. 从您有薪资帐户的银行订购支票,或者查看办公用品商店是否提供更便宜的薪资支票。手写这些类型的薪水支票。支票应包括公司名称,支票号码,支票日期,净工资额,员工姓名和可能的地址以及支票支取的银行。

  3. 如果您所在的州要求您给员工一个工资单,则可以从文具店订购带有抬头的工资单的预打印支票。手写这些类型的支票,在打字机上打印或使用工资单软件。如果您使用银行支票,您可以使用电子表格程序制作自己的工资单。

  4. 设置薪资软件

  5. 购买薪资软件以创建薪资支票。如果您的工资单包括 10 名以上的员工,则此方法特别有用。薪资软件消除了手动处理。该软件计算工资和扣除额,并创建工资单和工资单。

  6. 薪资处理任务相对简单的小公司可以使用 QuickBooks 等软件。具有多个州和多个支付频率的中型公司可以使用诸如Ultimate Software之类的软件。具有更复杂的薪资要求(包括计时输入和计件工资)的大型组织可能会使用FACT软件。

  7. 订购薪水供应

  8. 订购空白的薪水支票和用于打印这些支票的特殊碳粉,通常从薪资软件公司订购。通过薪资软件打印支票时,请使用激光打印机。确保您有足够的碳粉,以避免支票上出现苍白打印。

  9. 注册薪资服务

  10. 注册在线薪资服务。诸如Intuit和Sure Payroll之类的公司都可以让您处理工资单并在线创建工资单。您会收到一个唯一的用户ID和密码,使您可以上载每个工资期的工资数据,打印工资单,管理员工工资记录,打印工资报告以及访问员工W-2表格。

  11. 小费

    如果员工有直接存款,工资单的顶部可能类似于实际支票。它上面应该印有“不可转让”字样。这意味着该员工已获得报酬,因此无法兑现存根。