为什么 Microsoft Office 在间距方面给我带来如此困难?

在Microsoft Word 2007和2010中,行和段落之间有时没有空格,有时则没有。此格式旨在生成易于阅读的文档。但是如果您不想要它并且不知道如何摆脱它,自动间距可能会非常烦人。 Microsoft Word是唯一具有这些设置的Office程序。如果您不喜欢它,请通过调整间距设置来修复它。

Word 2007和2010间距

Word 2007 和 2010 中的默认间距设置与 Word 2003 和其他 Microsoft Office 程序(如 OneNote 和 Outlook)中的设置不同。根据Microsoft的“ Word Blog”,间距发生了变化,因为“早在2007年,产品设计人员就更改了默认行间距以提高文档的可读性。”新设置中的显着差异是行与段之间的整行跳过了更大的空间。

关于行距

行间距是行与行之间的距离。在早期版本的 Word 中,默认的行间距距离为“1.0”或单行距,它以最小间距将行紧密地堆叠在一起。该空间量取决于所使用的字体。 Word 2007和2010的默认行间距设置为“ 1.15”,这意味着行之间的间距是默认设置的1.15倍。其他设置(例如“ 1.5”,“ 2.0”和其他数字)也反映了1.0设置的倍数。使用“Multiple”选项,您可以将设置自定义为 1.0 的倍数。 “至少”设置设置适合行上最大字体或图形所需的最小行距。 “精确”可以按要点进行自定义;例如,如果字体大小为10点,则可以将行距设置为12点。

更改行距

以两种不同的方式调整行间距。要为整个文档选择其他默认模式,请单击“主页”选项卡,然后找到“样式”组。点击“更改样式”,然后将光标移到“样式集”上。选择一个设置并在预览结果后确认您需要它。要自定义文档特定部分的间距,请选择要更改的部分。单击“主页”选项卡并找到“段落”组。单击“行距”图标,该图标看起来像几条水平线,左侧有两个向上和向下箭头。然后选择所需的行距。

关于段落间距

“段落间距”是段落之间的空间量。每次按键盘上的“ Enter”键都可以开始一个新段落。默认的段落间距因所使用的字体和格式而异。在大多数段落之间,Word 2007 和 2010 插入了 10 个空格点,这实际上是一个跳过的行。如果您以标题开头的段落,Word会在其前面插入24个点,这是一种样式选择,可以在视觉上区分文本的新部分。

更改段落间距

通过两种方式调整段落间距。要在整个文档中一致地更改样式,请通过单击“主页”选项卡并在“样式”组中选择“更改样式”从不同的预设选项中进行选择。将光标滚动到“段落间距”上,然后选择您最喜欢的选项。要更改文档特定部分的间距,请选择文本,然后单击“页面布局”选项卡。在“间距”下找到“段落”组以及“之前”和“之后”类别。默认情况下,它将在“之后”框中显示“ 10磅”。根据需要调整任一框中的数字。

切换到 Word 2003 设置

删除所有Word 2007和2010样式间距的一种快速简便的方法是将文档恢复为Word 2003格式,该格式的行间距为1.0,段落之间没有多余的空格。单击“主页”选项卡并找到“样式”组。单击“更改样式”,将光标悬停在“样式集”上,然后选择“ Word 2003”。


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