如何在QuickBooks中记下坏账

当客户不偿还欠您公司的债务时,原始发票将不予支付。坏账使您难以对账并生成准确的报告。在记录坏账之前,您应该创建一个帐户以跟踪此类交易。通过这样做,您可以使用 QuickBooks 中的“折扣和信用”选项来记录债务,同时出于税收目的将债务组织在单独的登记册中。将坏账记录到您的常规客户登记簿中会使跟踪债务变得更加困难。

创建坏账账户

1

单击“公司”菜单并选择“会计科目表”。

2

选择“帐户”按钮。单击“新建”。

3

选择“费用”作为帐户类型。点击“继续”。

4

单击“数字”文本字段,然后输入帐号(如果适用)。选择“帐户名称”字段,然后在文本区域中键入“坏帐”。点击“确定”。

记录坏账

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单击“客户”菜单并从下拉列表中选择“接收付款”。

2

从客户列表中选择有坏账的客户。

3

选择与坏账相对应的行项目。

4

单击“折扣和积分”​​。选择“折扣金额”字段并输入坏账总额。点击“完成”。

5

选择“保存并关闭”以关闭交易窗口并完成债务记录。


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