如何扫描文档并保存在 Word 中

扫描您的一份商业文件通常会将其保存为图像文件。尽管这允许您保存扫描的文件以供以后查看,但不允许您在计算机上实际编辑该文档。要编辑文档的文本或复制该文本的一部分以用于其他文档,您需要对其进行扫描并将其保存在 Word 中。 Microsoft的OneNote是Office套件随附的程序,可让您提取文档的文本并将其保存在Word中。

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启动Microsoft OneNote 2010,并使用连接到计算机的扫描仪扫描文档。

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单击“插入”选项卡以切换到“插入”视图,然后单击窗口顶部附近的“文件”组中的“扫描仪打印输出”,以在OneNote中查看扫描的文档。

3

右键单击扫描的文档,然后从上下文菜单中选择“从图片复制文本”。

4

启动Microsoft Office Word2010。默认情况下会创建一个新文档。

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在空白文档内单击鼠标右键。从上下文菜单的粘贴选项部分选择“保留源格式”选项,将扫描文档的内容插入到 Word 文档中。

6

按“ Ctrl-S”打开“另存为”窗口,在“文件名”框中键入文档的名称,选择要存储的文件夹,然后单击“保存”按钮以保存文档。


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