弹性预算的优势

您认为编制预算是在浪费时间吗?如果是这样,你可能做错了。更有可能的是,您每年都尽职尽责地准备一份静态预算并将其放在办公桌抽屉中 - 直到准备新预算时才会再次出现。您应该创建灵活的预算,而不是静态预算。与静态预算相比,灵活预算具有明显的优势。在习惯了灵活的预算之后,它们将成为您最喜欢的管理工具之一。

什么是弹性预算?

首先,什么是静态预算?这是在年初制定的预算,直到明年年初制定新预算时才会更改。静态预算就是这样——静态。无论商业环境中发生什么,这些数字全年都不会发生变化。

另一方面,弹性预算是为各种活动,收入和支出准备的一系列预算。在这一年中,针对实际的销售水平,生产成本的变化以及几乎任何其他业务运营条件的变化,都会修改灵活的预算。这种适应变化的灵活性对所有者和管理者很有用。

把握机遇

弹性预算中的可变费用定义为销售额的百分比。例如,如果销售额急剧增加,则将调整灵活的预算以增加营销支出,以更好地利用收入的意外增长。

同样,虽然静态预算会限制雇用更多的员工,但灵活的预算将通过增加工资支出预算来适应更多员工满足增长需求的需求。

调整成本和利润率的变化

对于静态预算,运营成本和产品利润率是在年初根据历史数据设定的。不幸的是,现实生活不会让一切都保持不变。灵活的预算可以应对这些变化。

假设某一产品的材料成本在这一年突然增加,使该项目无利可图。灵活的预算会发现这种差异,管理层可以采取纠正措施。这可能是价格上涨或努力在制造费用中节省成本。

更好的成本控制

灵活的预算可以更快地应对不利条件。假设预算的制定预期销售额为每月 200,000 美元,劳动力成本预算为每月 50,000 美元,即销售额的 25%。

如果销售额下降到每月 150,000 美元,那么劳动力成本应减少到 37,500 美元(150,000 美元的 25%)。静态预算不会适应收入的下降,并且会将人工成本保持在原始水平。

使用当前数据更新

收入和支出会根据当前的运营条件在灵活的预算中不断调整。新的环境法规可能会增加生产成本,并可能需要购买不同类型的机器。天气状况可能会增加运输成本,并导致延迟向客户发货。

凭借灵活的预算,经理们可以使用当前信息不断更新其预测和成本控制。相对于静态预算,灵活预算的最大优势是能够适应现实世界的变化。没有什么是一成不变的,管理层有责任应对意外的不利条件并利用意外的机会。