如何在Microsoft Office中添加签名行

新技术几乎在每一项业务中都带来了变化。基于云的系统可以更轻松地与世界上的任何人开展业务,合同可以在几秒钟内发送给其他方阅读和审查。因为等待“墨水干燥”并接收原始的已签名文书可能会减慢销售过程,所以更多公司选择了数字签名。虽然某些第三方程序专门执行此操作,但企业所有者可以使用Microsoft Office套件(即Word 2016)对具有数字签名的Word文档进行签名。

创建签名行

使用Word来创建文档,就像准备任何签名一样。切记包括与文档有关的任何法律披露。签名是给“签名”的人加盖时间戳并验证其身份的一种手段。数字签名代替了湿签名,但它仍然旨在使人遵守文件或合同的条款。不要仅仅因为它是数字格式就错误地放宽自我保护的标准和语言。

准备插入签名行时,将光标放在要收集签名的位置。然后,转到顶部菜单栏并选择“插入”。下拉菜单将列出您可以插入的多种类型的项目。选择“签名行”,然后选择“添加签名服务”。签名行将出现。

某些版本的 Word 没有签名行选项。请按照以下步骤创建解决方法:

  1. 插入表格。选择一个 1x1 表格,这意味着它是一个单格表格。
  2. 插入单元格后,调整宽度以使其成为所需的长度和高度。
  3. 选择底边框为签名创建一条线。
  4. 选择“应用”,然后单击“确定”。

签名者将打开文档并导航到“插入”,然后导航到“形状”以选择“线”。在此菜单中,“涂鸦”选项存在,该选项允许使用鼠标或笔垫签名。

签名方式

为了将所有记录以数字格式保存,以加快处理速度并减少纸张浪费和存储问题,即使客户实际上坐在客户面前,一些公司也使用数字签名。在这种情况下,企业可能会有一个签名板,该签名板通过USB端口连接到计算机。签名的人将有一支手写笔在光标所指示的位置上的垫子上签名自己的名字。如果没有可用的签名板,签名者可以使用鼠标在 Word 文档上签名以添加他的名字。

验证数字证书

数字证书就像是数字公证,它使用数字密钥来确认签名的日期和时间。这在 Word 中不可用,但可通过 Internet Explorer 使用。打开资源管理器,然后选择“ Internet选项”;然后找到“内容”标签并选择它。选择“证书”和“个人”。系统将提示您填写信息并将数字证书附加到文档中。自签署之日起,数字证书通常有效期为一年。