如何检查驾驶执照的状态
员工是公司的强项,但也是潜在的责任。如果员工在公司业务中驾驶公司车辆或他们自己的车辆,您的公司可以对任何事故承担一定的责任。最小化风险的一步涉及到驾驶执照检查,以确保有效性。您还可以检查员工的完整驾驶记录。
执行外观检查
作为驾照检查的第一步,请仔细查看驾照本身。现代驾驶执照是难以伪造的复杂文件。需要特别注意的事项包括:
- 到期日期:许可证有效或已到期?
- 照片:照片中的人是您的员工吗?
- 签名:许可证上的签名是否与您员工的签名相符?
- 地址:地址是否与您的员工记录相符?
- 出生日期:该日期应与您的员工记录相匹配。
大多数州已经颁发了符合联邦真实身份法案的许可证。驾照包括驾驶员照片的全息图像,并在右上角带有 REAL ID 标志(有几个正在使用)。在您所在州的截止日期之前,您的员工执照应该符合真实身份证明。美国国土安全部是有关 REAL ID 协议的可靠信息来源。
检查许可证有效性
如果许可证已被暂停,则即使看起来有效的许可证也可能不是最新的。签发许可证的州的汽车部门可以验证其当前状态且未暂停。在许多州,此验证步骤可以在线进行。例如,华盛顿州许可局提供简单的在线驾驶执照检查。当您提供驾驶执照编号和驾驶者的出生日期时,在线系统会立即返回信息,显示该驾驶执照当前是否有效。
状态检查适用于普通驾驶执照,但也包括驾驶证、非驾驶人身份证、摩托车或商业驾驶执照。它不提供其他信息,例如许可证持有人的驾驶记录。
在不提供在线状态检查的州,请访问 DMV 网站或致电办公室了解验证许可证的程序。一些州可以通过电话或当面拜访时口头验证许可证。其他人则需要一些文书工作。它通常涉及提交包含关键驾驶执照信息的表格。该服务可能会收取适度的费用。
查看行车记录
您还可以查看员工的驾驶记录。过程因州而异,因此您需要使用状态DMV检查详细信息。
例如,华盛顿州提供了几种类型的驾驶记录。对于雇主,所提供的记录包括有关定罪,交通违法,碰撞,中止的信息以及出庭的详细信息。与许可证有效性检查一样,可以在线提出驾驶记录请求。
与许多州一样,华盛顿州执照局指出,收到驾驶记录副本的雇主必须对记录保密。它不能透露给第三方。
雇主还可以选择要求雇员获取他们的驾驶记录副本以供雇主审查。在某些司法管辖区,司机获取记录的过程比第三方请求记录的过程更简单。
尽管有一些商业服务可以为您的企业获取行车记录信息,但是该过程通常非常简单,无需第三方协助即可完成。