人事政策为何重要

人事政策有助于实施一致的管理方法。加州大学伯克利分校的 Gregorio Billikopf 表示,“政策可以成为减少对员工任意对待的一种很好的工具。”从最低入门级员工到高层管理人员,每个人都应充分了解您制定的任何人事政策。尽量不要过分限制主管的个人管理风格,但要确保每个人都知道对主管的期望,以及在某些情况下(包括纪律和奖励)应如何对待其下属或同事。

定义

人事政策是一个预先计划好的行动过程,它为实现可接受的结果和目标而建立指南。人事政策是管理如何处理人力资源或人事相关情况的规则。它们是决策制定指南,有助于保持系统尽可能公平和公正。它们在反映最高管理层意图和目标的广泛框架内概述了工人的行为。

功能

人事政策为统一和一致的管理提供了框架。它们可帮助员工理解决策背后的原因,并防止偏favor(无论是真实的还是可感知的)。人事政策概述了招聘程序,包括是否应首先对其进行测试,有关试用期的信息或其他培训事项。他们还概述了薪酬功能,包括工资、佣金和奖金,以便员工有明确的奖励目标和方法。

人事政策原则

良好的人事政策将有助于将每个员工匹配到正确的位置,并使您的公司成为一个有组织、协调的团队。它概述了每个职位的职业培训,并且遵循指导原则应使每位员工为他们的工作做好充分的准备。人事政策在机会中创造安全感,并提供激励和认可。明确的政策可帮助您的员工最好地完成工作,并朝着职业目标和未来努力。

政策内容

您的人事政策应涵盖三个方面:雇主期望、员工期望和行政问题,并且都应包含在您的员工手册或其他培训或程序材料中。雇主的期望包括出勤、准时、休假、工作要求,以及可能的互联网或药物政策。员工的期望包括薪酬,薪水,福利,性骚扰,隐私权,平等机会就业以及任何申诉程序。管理问题包括任何免责声明或对手册或其他政策的更改。

创建与实施

“人事政策应该反映良好的实践,写下来,在整个组织内进行沟通,并应该适应不断变化的环境,”BNET 建议道。让您的管理层,主管和员工参与进来很重要。在编写或更新您的政策时,请务必考虑您过去的政策、管理风格和员工挑战。为了有效,您的政策需要进行良好的沟通。确保它们随时可用并提供给每位员工,以防止日后对无知的抱怨。


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