如何准备未调整的试算表

在每个会计期末,企业在准备财务报表之前都会对某些帐户进行调整以更新其记录。未经调整的试用余额是一个图表,其中列出了公司在进行任何期末调整之前的帐户和余额。此试用余额可帮助您分析帐户并检测任何错误。您可以使用总分类帐中的信息来准备未调整的试用余额,该会计记录包括您的小型企业中使用的每个帐户。

一般格式

要设置未调整的试算表余额,请使用一张纸或电子表格程序创建一个包含三列的表格。在表格上方列出该期间的结束日期。将第一列标记为“帐户”。此列包括总帐中的每个帐户名称。第二列是“借方”列,显示具有借方余额的帐户余额。最右边的列是“贷方”列,其中显示了带有贷方余额的帐户余额。根据帐户类型,帐户有借方余额或贷方余额。使用单独的列有助于确保所有借方的总和等于所有贷方的总和,报告会计工具。

列出资产负债表账户

该表中包含的第一个帐户是您的资产,例如现金和库存。这些帐户有借方余额。资产出现后,您的负债(例如应付账款)和股东权益账户(例如普通股)就出现了。负债和权益有信贷余额。资产,负债和权益账户构成您的资产负债表。

例如,假设您的总帐显示现金余额为 $40,000。在表的帐户列中列出“现金”和 $40,000 在借方列中。在此下方,包括您的其他资产,负债和权益帐户。

上市损益表账户

要列出的下一个帐户是您的收入帐户,该帐户具有贷方余额。这样的帐户可能包括销售收入和服务收入。要包括的最终帐户是您的费用,例如公用事业和广告费用。费用帐户拥有借方余额。收入和支出构成您的损益表。

例如,假设您的小型企业产生了 $300,000 在销售收入中。在帐户列中列出“销售收入”,然后 $300,000 在“信用”列中,然后是您的其他收入和支出帐户。

未调整的试用余额总计

要完成未调整的试用余额,请在“借方”列中添加余额,并在“贷方”列中分别添加余额。在相应列的表的最后一行上写下每个相应的总计。总借方余额应等于贷方总余额。如果它们不匹配,请检查是否已将总帐中的正确余额复制到未调整的试用余额中。如果是正确的话,那么在此期间,您可能会在总分类帐中错误地记录了一个会计交易,或者在日记帐或分类帐中完全忽略了交易。

要考虑的事情

如果您使用未调整的试用余额来准备财务报表,则它们将是不准确的。未经调整的试用余额仅用于查看您的帐户并确定需要进行的调整。此类调整可能包括应计利息费用和固定资产折旧费用。一旦企业对其总分类账进行了适当的调整,它就会创建一个调整后的试算表余额,从该表中准备一个期末结算后的试算表余额,所有分录都净为零。


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