如何在 QuickBooks 中取消签到

使用QuickBooks支付发票,客户和合作伙伴时,您可能会犯一些错误,例如在支票上输入错误的金额或将支票发送给错误的人。在这种情况下,您可以使用QuickBooks在完成交易之前使支票无效。作废的支票仍保留在应用程序的注册表中,但支票的金额更改为零。支票号码、收款人和日期也保留在登记处,作为无效交易的记录。

在 QuickBooks 中取消支票

1

点击“银行”,然后点击“使用注册”。单击支票所来自的帐户。

2

单击您要作废的支票号码/条目以将其选中。

3

点击“编辑”,然后点击“无效检查”。当出现提示您是否要在当前期间使支票作废的消息时,单击“是”。这样会以您使支票作废的日期来更新您公司的日记帐,并将支票的金额更改为零。或者,如果您只想使用支票的最初书写日期作废支票,请单击“否”。这不会更新您公司的日记,但是会显示支票已作废。

4

单击“记录”以完成作废。

在 QuickBooks 中取消纸质支票

1

点击“银行”和“写支票”。在“费用”部分下,单击支票所写的帐户。

2

在“支票号码”字段中输入纸质支票中的支票号码。在“日期”字段中输入日期。在“$”字段中输入“0.00”,然后在“Pay to the Order of”字段中输入收款人姓名。

3

单击“编辑”和“无效检查”以使纸质检查无效。当出现提示您是否要在当前期间使支票作废的消息时,单击“是”。这将使用您取消支票的日期更新您公司的日记帐,并将支票金额更改为零。或者,如果您只想使用支票的原始日期使支票作废,请单击“否”。这不会更新您公司的日记,但是会显示支票已作废。

4

单击“记录”以最终确定空白。

取消薪水支票

1

如果您使用第三方工资单服务来计算和处理您的工资单,请单击“工资单中心”图标,如果您通过 QuickBooks 处理自己的工资单,请单击“员工”。

2

如果您使用薪资服务,请单击“相关薪资活动”旁边的向下箭头,然后单击“无效薪水支票”。如果您不使用薪资服务,请单击“无效薪水支票”。

3

在“显示来自和通过的薪水支票”字段中输入日期范围以指定支票被写入的薪水期限。按“制表符”键以显示该薪水期限内的支票。

4

单击要作废的薪水,然后单击“作废”按钮。按照屏幕上的提示确认作废流程 - 提示因薪资服务和日期范围而异。作废过程完成后,支票上的金额将变为零,并且支票的备注字段中会出现“作废”一词。

5

当提示关闭“编辑/作废”屏幕时,单击“完成”。